RPA អាចដំណើរការសកម្មភាពដដែលៗក្នុងកម្មវិធីរុករកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ប៉ុន្តែអ្នកចាប់ផ្តើមជាច្រើនជាប់គាំងតាំងពីជំហានដំបូង។ មគ្គុទេសក៍នេះពន្យល់ថា RPA អាចធ្វើអ្វីបាន សមស្របនឹងការងារបែបណា និងផ្លូវចាប់ផ្តើមដែលមិនត្រូវការបទពិសោធន៍មុន។
ពាក្យ “RPA (ស្វ័យប្រវត្តិកម្មកម្មវិធីរុករក)” អាចស្តាប់ទៅបច្ចេកទេស ប៉ុន្តែគំនិតរបស់វាសាមញ្ញ៖ ឲ្យកម្មវិធីធ្វើសកម្មភាពដដែលៗ និងមេកានិចក្នុងកម្មវិធីរុករកជំនួសអ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ សម្រាប់អ្នកដែលត្រូវធ្វើរឿងដដែលៗជាញឹកញាប់លើវេទិកា ឬគណនីជាច្រើន RPA អាចផ្ទេរការងារដដែលៗមួយភាគធំទៅឲ្យកម្មវិធី។ អ្នកចាប់ផ្តើមជាច្រើនមិនហ៊ានសាកល្បងព្រោះគិតថាពិបាករៀន។ អត្ថបទនេះមិនប្រើពាក្យបច្ចេកទេសស្មុគស្មាញទេ៖ ជាដំបូងវាពន្យល់ថា RPA ពិតជាអាចធ្វើអ្វីបាន ហើយបន្ទាប់មកផ្តល់ផ្លូវចាប់ផ្តើមពីសូន្យ។
RPA អាចជួយអ្នកធ្វើអ្វីបានពិតប្រាកដ?
សាកមើលសេណារីយ៉ូដដែលៗទូទៅមួយចំនួន ដែលជាកន្លែង RPA តែងមានប្រយោជន៍៖
- ធ្វើដំណើរការដូចគ្នាម្តងហើយម្តងទៀតលើគណនីជាច្រើន៖ ឧទាហរណ៍ បង្ហោះមាតិកាដូចគ្នាតាមជំហានថេរ ទៅកាន់គណនី ឬវេទិកាជាច្រើនដែលអ្នកគ្រប់គ្រងដោយខ្លួនឯង;
- ធ្វើសកម្មភាពថេរតាមពេលវេលា៖ ពិនិត្យទំព័រខ្លះៗរាល់ថ្ងៃនៅម៉ោងកំណត់ ប្រមូលទិន្នន័យសាធារណៈ ឬរៀបចំព័ត៌មានតាមបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ;
- ឲ្យកម្មវិធីធ្វើការបញ្ចូល ឬផ្ទេរទិន្នន័យដដែលៗ៖ អានមាតិកាពីសៀវភៅបញ្ជី ដំណើរការតាមច្បាប់ថេរ ហើយបញ្ចូលទៅកន្លែងសមស្រប។
ដើម្បីសម្រេចថាការងារមួយសមស្របនឹងស្វ័យប្រវត្តិកម្មឬអត់ សូមមើលថាវា “ដដែលៗ + ជំហានថេរ + ច្បាប់ច្បាស់” ឬទេ។ បើមានលក្ខណៈទាំងនេះ ជាទូទៅវាអាចបំបែកជាលំហូរការងារស្វ័យប្រវត្តិដែលអាចអនុវត្តបាន និងកាត់បន្ថយការចុចដោយដៃបានច្រើន។
ត្រូវកំណត់ព្រំដែនឲ្យច្បាស់ជាមុន៖ RPA គឺសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មសកម្មភាពដដែលៗលើ គណនីផ្ទាល់ខ្លួនដែលអ្នកគ្រប់គ្រងស្របច្បាប់ និងស្របតាមច្បាប់វេទិកា ដើម្បីកាត់បន្ថយការងារដោយដៃ។ វាមិនមែនសម្រាប់បង្កើតអន្តរកម្មក្លែងក្លាយជាច្រើន គេចវេសច្បាប់វេទិកា ឬបំប៉ោងសូចនាករទេ។ មុនប្រើស្វ័យប្រវត្តិកម្ម សូមបញ្ជាក់ថាសកម្មភាពរបស់អ្នកស្របតាមច្បាប់ និងចង្វាក់ប្រើប្រាស់ដែលវេទិកាអនុញ្ញាត។
យល់ពីរចនាសម្ព័ន្ធ RPA ជាមុន៖ គំរូ + លំហូរការងារ
ឧបករណ៍ RPA ភាគច្រើនសម្រាប់អ្នកប្រតិបត្តិ រៀបចំសមត្ថភាពជាពីរផ្នែក៖ “គំរូ” និង “លំហូរការងារ”៖
- គំរូ៖ ដំណើរការស្វ័យប្រវត្តិកម្មទូទៅដែលអ្នកផ្សេង ឬវេទិកាបានរៀបចំរួច ដូចជា “បង្ហោះមាតិកាតាមម៉ោងកំណត់” ឬ “អានបញ្ជីតំណ ហើយដំណើរការម្តងមួយ”។ គំរូដែលអាចប្រើបានភ្លាមៗគឺងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើម។
- លំហូរការងារ៖ ស៊េរីជំហានជាក់លាក់ដែលស្វ័យប្រវត្តិកម្មមួយត្រូវអនុវត្ត។ អ្នកអាចប្រើគំរូដែលមានស្រាប់ដោយផ្ទាល់ ឬកែព័ត៌មានលម្អិតឲ្យសមនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។
ដូច្នេះវិធីងាយបំផុតសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើម RPA គឺ សាកដំណើរការគំរូដែលមានស្រាប់ឲ្យជោគជ័យម្តងសិន ហើយបន្ទាប់មករៀនកែសម្រួលតាមដំណើរការរបស់ខ្លួនបន្តិចម្តងៗ ជំនួសឲ្យការសង់ពីសូន្យភ្លាមៗ។
ផ្លូវចាប់ផ្តើមដោយគ្មានបទពិសោធន៍
បើអ្នកប្រើឧបករណ៍គ្រប់គ្រងបរិស្ថានគណនីដែលមានមុខងារ RPA ដូចជា PurpleMark អ្នកអាចចាប់ផ្តើមតាមជំហានប្រហែលៗខាងក្រោម៖
- ចូលផ្នែក RPA / ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម ហើយបើកហាងគំរូ ស្វែងមើលគំរូដែលមាន ហើយជ្រើសមួយដែលជិតបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក;
- ពិនិត្យព័ត៌មានលម្អិតរបស់គំរូ បញ្ជាក់ថាជំហានដែលវាអនុវត្តពិតជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ មុនសម្រេចប្រើ—RPA នឹងអនុវត្តតែដំណើរការដែលបានកំណត់ក្នុងគំរូប៉ុណ្ណោះ ដូច្នេះការជ្រើសត្រឹមត្រូវសំខាន់;
- ក្រោយប្រើគំរូ សូមពិនិត្យលំហូរការងារ ហើយកែព័ត៌មានលម្អិតបើចាំបាច់ ដូចជា ប្រភពទិន្នន័យ ជួរបញ្ចូល ឬគោលដៅអនុវត្ត;
- ភ្ជាប់លំហូរការងារទៅបរិស្ថាន/គណនីដែលសមស្រប ជ្រើសវត្ថុដែលត្រូវអនុវត្ត ហើយចាប់ផ្តើមភារកិច្ច;
- ពិនិត្យលទ្ធផលក្រោយដំណើរការ ដើម្បីធានាថាស្វ័យប្រវត្តិកម្មបានធ្វើតាមការរំពឹងទុក មិនមែនគ្រាន់តែចុច Run ហើយទុកចោលទេ។
បើត្រូវបញ្ឈប់ភារកិច្ចដែលកំពុងដំណើរការ គ្រាន់តែបិទបង្អួចដែលពាក់ព័ន្ធ។
បីចំណុចដែលអ្នកចាប់ផ្តើមងាយមើលរំលង
មុនដំណើរការស្វ័យប្រវត្តិកម្ម មានបីចំណុចគួរយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស៖
- បញ្ជាក់ជាមុនថាគណនីបានចូលប្រើរួច។ លំហូរការងារជាច្រើន ដូចជាបង្ហោះមាតិកា ត្រូវការឲ្យគណនីពាក់ព័ន្ធបាន login រួច។ មុនអនុវត្ត សូមពិនិត្យស្ថានភាព login នៅក្នុងបរិស្ថានគោលដៅ។
- យល់ឲ្យច្បាស់ថាគំរូធ្វើអ្វី។ កុំដំណើរការតាមតែឈ្មោះ។ អានពណ៌នាជំហានជាមុន ដើម្បីជៀសវាងសកម្មភាពដែលអ្នកមិនចង់ធ្វើ។
- គោរពច្បាប់ និងចង្វាក់របស់វេទិកា។ ប្រតិបត្តិការស្វ័យប្រវត្តិជាក្រុមត្រូវស្ថិតក្នុងកម្រិតដែលវេទិកាអនុញ្ញាត។ គោរពច្បាប់សហគមន៍ និងកំណត់ប្រេកង់ ហើយកុំប្រើស្វ័យប្រវត្តិកម្មសម្រាប់អន្តរកម្មក្លែងក្លាយជាច្រើន ឬគេចវេសប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងហានិភ័យ។
ចាប់ផ្តើមពីភារកិច្ចតូចមួយ កុំចង់ធ្វើគ្រប់យ៉ាងតែម្តង
ដំបូន្មានដែលមានប្រយោជន៍បំផុតសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមគឺសាមញ្ញ៖ ស្វែងរកភារកិច្ចពិតប្រាកដ តូច និងដដែលៗមួយសិន ហើយប្រើគំរូដែលមានស្រាប់ដើម្បីធ្វើឲ្យវាដំណើរការជោគជ័យម្តង។ បទពិសោធន៍ផ្ទាល់នេះមានប្រយោជន៍ជាងអានមគ្គុទេសក៍ដប់អត្ថបទ។
ឧទាហរណ៍ បើអ្នកត្រូវបង្ហោះមាតិកាច្រើនរាល់ថ្ងៃទៅគណនីផ្ទាល់ខ្លួនមួយចំនួន អ្នកអាចចាប់ផ្តើមពីគំរូបង្ហោះដែលមានស្រាប់។ សង្កេតថាលំហូរការងារឈប់នៅណា និងត្រូវការលក្ខខណ្ឌជាមុនអ្វីខ្លះ ហើយបន្ទាប់មកកែឲ្យប្រសើរបន្តិចម្តងៗ។ ពេលភារកិច្ចដំបូងដំណើរការជោគជ័យ គំនិតដូចជា “លំហូរការងារ វត្ថុអនុវត្ត និងការពិនិត្យលទ្ធផល” នឹងមានន័យជាក់ស្តែង ហើយការរៀនបន្ទាប់កាន់តែងាយ។
មុខងារ RPA របស់ PurpleMark គ្របដណ្តប់លើសេណារីយ៉ូដូចជា ការរុករក និងអន្តរកម្មជាមួយមាតិកា ការអនុវត្តភារកិច្ចជាក្រុមពីទិន្នន័យសៀវភៅបញ្ជី ការបង្ហោះមាតិកាទៅវេទិកាជាច្រើន និងការប្រមូលអត្ថបទសាធារណៈ។ វាក៏ផ្តល់ចំណុចប្រទាក់មើលឃើញសម្រាប់ភារកិច្ច និងលំហូរការងារ ដែលសមស្របសម្រាប់បុគ្គល ឬក្រុមដែលចង់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារប្រតិបត្តិការដដែលៗ។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមចូលទំព័រ RPA ក្នុង PurpleMark workspace ហើយសាកល្បងលំហូរដែលមានស្រាប់ពីហាងគំរូ។
សង្ខេបក្នុងមួយប្រយោគ
តម្លៃរបស់ RPA មិនមែននៅត្រង់ថាវា “ស្តាប់ទៅទំនើប” ប៉ុន្តែនៅត្រង់ថាវាអាចជួយអ្នកកាត់បន្ថយការងារដដែលៗពិតប្រាកដឬអត់។ សូមស្វែងរកជាមុនថាអ្នកមានភារកិច្ច “ដដែលៗ + ថេរ” ឬទេ បន្ទាប់មកប្រើគំរូដែលមានស្រាប់ដើម្បីដំណើរការលំហូរដំបូង ហើយរក្សាមូលដ្ឋាន “ប្រើគណនីស្របតាមច្បាប់ និងគោរពច្បាប់វេទិកា”។ នេះជាវិធីចាប់ផ្តើម RPA ដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់អ្នកថ្មី។
