Не знаете, какую почту использовать для работы, международных задач или обычных регистраций? В этом руководстве сравниваются Outlook, Gmail, Yahoo, QQ Mail, iCloud, Proton Mail и Zoho Mail по объему хранилища, безопасности, конфиденциальности и доступности в Китае.
Электронная почта играет важную роль в повседневном общении — на работе, в учебе и личной жизни. Популярные сервисы, такие как Outlook, Gmail и Yahoo Mail, делают акцент на разных возможностях и постоянно добавляют новые функции для различных задач. При этом у каждого почтового сервиса есть свои преимущества и недостатки.
В этой статье мы сравним несколько популярных сервисов электронной почты, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий вариант.
Outlook (включая Hotmail / live / msn)
Outlook — бесплатный веб-сервис электронной почты от Microsoft. Его предшественником был Hotmail.com. В 2012 году сервис был обновлен до Outlook и получил домен outlook.com, при этом старые адреса hotmail.com, msn.com и live.com по-прежнему можно использовать. Outlook объединяет календарь, управление задачами и контактами и доступен через веб-интерфейс или почтовые клиенты по IMAP/POP.
Преимущества:
- Глубокая интеграция с Office 365, позволяющая создавать и редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint прямо из почты;
- Расширенные функции безопасности, включая двухэтапную проверку и фильтрацию спама;
- Поддержка Windows, Mac, iOS и Android, а также удобное мобильное приложение;
- Настраиваемый интерфейс: можно менять расположение элементов, цвета и папки.
Недостатки:
- Бесплатная версия предлагает около 5GB хранилища, что сравнительно немного;
- В бесплатной версии отображается реклама, которая может мешать работе.
Gmail
Gmail — глобальный почтовый сервис Google. После запуска в 2004 году он быстро стал одним из самых популярных сервисов электронной почты в мире и насчитывает сотни миллионов активных пользователей. Gmail тесно интегрирован с Google Drive, Google Calendar и Google Meet, образуя полноценную платформу для общения и совместной работы, а также предоставляет 15GB бесплатного хранилища.
Преимущества:
- Очень мощный поиск, позволяющий быстро находить нужные письма;
- 15GB бесплатного хранилища;
- Система ярлыков может автоматически распределять письма по категориям, например «Основные», «Соцсети» и «Промоакции», сокращая время на сортировку;
- Надежные меры безопасности, включая двухфакторную аутентификацию и SSL-шифрование.
Недостатки:
- Серверы находятся за пределами Китая, и из-за особенностей сетевой среды пользователи в Китае не могут напрямую открыть сайт Gmail или нормально отправлять и получать письма; также требуется аккаунт Google;
- Некоторые пользователи обеспокоены сканированием писем и вопросами конфиденциальности.
Yahoo Mail
Yahoo Mail — бесплатный почтовый сервис американской компании Yahoo. Им пользуются более 243 миллионов человек по всему миру, он поддерживает 21 язык, может обмениваться почтой с сервисами в 192 странах и поддерживает протоколы POP и IMAP.
Преимущества:
- До 1TB бесплатного хранилища;
- Эффективная фильтрация спама, способная распознавать и блокировать нежелательные и фишинговые письма;
- Возможность подключать и обновлять социальные аккаунты, например Facebook и Twitter, прямо из интерфейса почты;
- TLS-шифрование и двухэтапная проверка.
Недостатки:
- В бесплатной версии довольно много рекламы; для ее удаления требуется перейти на Yahoo Mail Pro;
- Организация писем и система меток относительно просты, а правила автоматизации менее развиты, чем в Gmail.
QQ Mail
QQ Mail — почтовый сервис Tencent. Он был запущен в 2002 году и является одним из самых популярных сервисов электронной почты в Китае. Пользователи могут входить напрямую с аккаунтом QQ или зарегистрировать отдельный адрес электронной почты. В сервис также встроены календарь, облачное хранилище, передача файлов, заметки и другие инструменты.
Преимущества:
- Бесплатный и функциональный;
- Сравнительно большой объем хранилища для обычных пользователей (около 10GB, больше для VIP-пользователей);
- Синхронизация в реальном времени между веб-версией, мобильными устройствами и другими платформами.
Недостатки:
- По инновационным функциям, таким как интеллектуальная сортировка и автоматизация почты, уступает Gmail и Outlook;
- Международные письма могут задерживаться или не доставляться, особенно при трансграничной переписке.
iCloud Mail
iCloud Mail — почтовый сервис Apple. Он использует домен @iCloud.com, работает с Apple ID и тесно интегрирован с сервисами Apple, включая iCloud Drive. Доступ возможен с iOS, Mac или через веб.
Преимущества:
- Высокий уровень безопасности и несколько механизмов защиты, включая сквозное шифрование;
- Простой интерфейс без рекламы; Apple не сканирует содержимое писем в рекламных целях;
- Мощный и быстрый поиск;
- Бесплатно для пользователей с Apple ID.
Недостатки:
- 5GB бесплатного хранилища делятся с другими сервисами iCloud, а увеличение объема требует оплаты;
- Разрешено не более 3 псевдонимов;
- Фильтрация спама сравнительно средняя.
Proton Mail
Proton Mail — сервис электронной почты со сквозным шифрованием, созданный для защиты сообщений от доступа третьих лиц, чтобы содержимое могли видеть только отправитель и получатель. Серверы находятся в Швейцарии и подпадают под строгие законы о защите конфиденциальности. Для регистрации не требуется номер телефона или аналогичные личные данные.
Преимущества:
- Сквозное шифрование: письма могут читать только отправитель и получатель;
- Клиенты с открытым исходным кодом обеспечивают прозрачность и позволяют публично проверять код;
- Регистрация без личных данных и высокий уровень анонимности;
- Доступен бесплатный аккаунт (500MB хранилища и дневной лимит в 150 отправленных писем);
- Функции самоуничтожающихся сообщений, двухфакторная аутентификация и отсутствие рекламы.
Недостатки:
- Нельзя напрямую использовать в материковом Китае;
- Тело письма зашифровано, но тема письма — нет, что может создавать риск для конфиденциальности.
Zoho Mail
Zoho Mail — сервис хостинга электронной почты для компаний и профессионалов, особенно подходящий для малого и среднего бизнеса и команд, работающих на международных рынках. Бесплатная версия поддерживает до 5 пользователей с 5GB хранилища на каждого; также доступны различные платные тарифы.
Преимущества:
- Сильная защита конфиденциальности: данные пользователей не используются для рекламы, сервис соответствует требованиям таких норм, как GDPR;
- Чистый интерфейс без рекламы;
- Бесшовная интеграция с Zoho CRM, Zoho Projects и другими сервисами Zoho;
- Несколько дата-центров по всему миру и высокая доставляемость писем, что удобно для международных компаний.
Недостатки:
- Большое количество функций и интеграций может быть сложным для пользователей, которым нужна только базовая почта;
- Бесплатная версия поддерживает только 5 пользователей и не поддерживает IMAP/POP, поэтому ее нельзя подключить к сторонним клиентам вроде Outlook или Foxmail.
Как управлять несколькими почтовыми аккаунтами?
Если вы работаете с международными задачами или одновременно ведете рабочие, личные и бизнес-почтовые ящики, часто упускается один момент — изоляция сред между несколькими аккаунтами.
Когда несколько почтовых аккаунтов долго остаются авторизованными на одном компьютере и в одном браузере, они используют общие cookie, кэш и отпечаток устройства. Это может усложнять повседневное управление и повышать вероятность того, что платформы обнаружат связь между аккаунтами, особенно если эти адреса используются для регистрации на разных платформах.
Поэтому, если вам действительно нужно корректно и в рамках правил управлять несколькими собственными почтовыми аккаунтами, разумный подход — создать для разных аккаунтов независимые браузерные среды. Рассмотрим веб-версию PurpleMark:
- Одна независимая среда на каждый почтовый ящик: cookie, кэш и локальные данные разных ящиков изолированы и не смешиваются;
- Подключение прокси по необходимости: при регистрации за рубежом или входе из другого места можно настроить подходящий прокси для соответствующей среды, чтобы исходящий IP был независимым;
- Управление несколькими ящиками через группы и привязку аккаунтов: присвойте каждому ящику имя и группу и привяжите соответствующий аккаунт, чтобы быстрее находить и управлять ими в дальнейшем и снизить вероятность входа не в тот ящик из неправильной среды.
Важно отметить, что изоляция сред предназначена для того, чтобы корректно управлять несколькими принадлежащими вам почтовыми аккаунтами, избегать смешивания данных и ошибок при работе. Она не предназначена для обхода правил платформ. Возможность иметь несколько аккаунтов определяется правилами конкретного почтового сервиса и платформ, где зарегистрированы эти адреса.
Если вам регулярно приходится одновременно управлять несколькими почтовыми ящиками или регистрационными аккаунтами, можно открыть веб-версию PurpleMark и для начала создать независимую браузерную среду для одного из своих ящиков.
Итоги
У каждого почтового сервиса есть свои сильные стороны и потенциальные недостатки, и ни один сервис не способен полностью удовлетворить все потребности. При выборе важнее всего определить собственные приоритеты:
- Если важны экосистема Office и совместная работа, можно отдать предпочтение Outlook;
- Если важны поиск и 15GB бесплатного места, можно выбрать Gmail (учитывая доступность в Китае);
- Если нужен очень большой бесплатный объем, можно выбрать Yahoo;
- Для удобного повседневного использования в Китае часто выбирают QQ Mail;
- Пользователям Apple, которым важна простота, подойдет iCloud Mail;
- Если в приоритете конфиденциальность и сквозное шифрование, стоит рассмотреть Proton Mail;
- Для компаний, команд и международной деятельности лучше подходит Zoho Mail.
Если одного почтового ящика недостаточно, распределение разных типов писем между разными сервисами и управление несколькими ящиками по необходимости может быть более надежным и эффективным подходом.
