Bumalik sa blog

Dalawang Uri ng Workflow para Kumita gamit ang AI Agents

Aling mga gawaing pangkita ang kaya nang patakbuhin nang maaasahan ng AI Agents ngayon, alin ang hindi pa puwedeng i-automate, at aling mga hakbang ang kailangang manatiling may pagsusuri ng tao.

Ang malinaw na pagkakaiba ng AI Agent at conversational AI ay kaya nitong kumilos: magbukas ng browser, magsagot ng form, magbasa at magsulat sa spreadsheet, at sumunod sa isang workflow nang hindi mo kailangang paulit-ulit na mag-copy at paste.

Totoo ang pag-angat ng kakayahan dahil dito, pero mabilis ding lumilinaw ang hangganan ng mga kayang gawin at hindi kayang gawin. Pagkatapos ng ilang takbo, makikita na bihirang teknikal ang tunay na sagabal; kadalasan, nasa ibang bahagi ito.

Mga trabahong talagang kayang patakbuhin ngayon

May isang pagkakapareho ang mga sitwasyong matatag na ngayon: mabilis masusuri ng tao ang resulta, at ang pagkakamali ay hindi nagdudulot ng hindi na maibabalik na epekto.

Pinakasimple ang pag-aayos at pagmo-monitor ng data. Kayang regular na kunin ng Agent ang data mula sa iba’t ibang source, itugma ang mga field, alisin ang duplicate, at gumawa ng arawan o lingguhang ulat ng mga pagbabago. Mabilis ito at hindi napapagod. Ang pagbabago ng presyo, estado ng stock, galaw sa ranking, at update ng pampublikong data ay puwedeng hawakan sa ganitong paraan. Kung read-only ang workflow, halos wala ang halaga ng isang pagkakamali.

Magagamit na rin ang maramihang paggawa ng unang draft at pag-rewrite ng content. Kapag may ibinigay na paksa, puwedeng mangalap ang Agent ng pampublikong impormasyon, ayusin ito bilang structured notes, at gumawa ng balangkas para sa unang draft. Malaking oras sa pananaliksik ang natitipid dito. Ganoon din sa pag-rewrite: puwedeng hatiin at iangkop ang isang mahabang content ayon sa haba at tono ng iba’t ibang channel, at kadalasan ay mataas na ang antas ng pagkakabuo. Pero draft pa rin ang output. Ang mga bahaging nangangailangan ng karanasan, paghatol, o sariling pananaw ay kailangang dagdagan ng tao; kung hindi, magiging mababaw ang content.

Malaking bahagi rin ng routine workload ang puwedeng saluhin ng unang linya ng customer service at email. Ang madalas na tanong, status ng delivery, paliwanag sa return at exchange, at kumpirmasyon ng appointment ay karaniwang may standard na sagot. Puwedeng Agent muna ang humawak sa mga ito, saka markahan ang mga usapang lampas sa nakatakdang saklaw at ipasa sa tao. Kapansin-pansing bibilis ang tugon.

Matatag din ang price comparison at information aggregation. Mas maaasahan kadalasan ang pagbuo ng isang table para sa presyo ng parehong produkto sa iba’t ibang channel, pagkakaiba ng specs, at madalas na reklamo sa reviews kaysa mano-manong magbukas ng maraming pahina. Kapag malinaw ang mga dimensiyong ikukumpara, karaniwang puwede nang gamitin agad ang output.

May isa pang nakatagong kondisyon ang apat na sitwasyong ito: kailangang malinaw ang hangganan ng task. Habang mas malinaw mong masasabi kung “ano ang input, ano ang output, at kailan titigil,” mas matatag ang takbo nito.

Mga trabahong hindi pa kayang patakbuhin nang maayos

Malinaw din ang kabilang panig. Hindi ito laging dahil kulang ang kakayahan ng model; kadalasan, realidad at mga limitasyon sa aktuwal na mundo ang humahadlang.

Pinakamalinaw na halimbawa ang mga operasyong nangangailangan ng identity ng account. Ang login state, verified identity information, at historical reputation ay mga awtorisasyong ibinibigay ng platform sa isang partikular na tao o entity. Hindi iyon makukuha ng Agent sa pamamagitan lang ng teknikal na paraan. Iba ang pagpapagawa sa Agent na “magpatakbo ng isang account” kaysa “magproseso ng isang dataset.”

Hindi rin dapat ipaubaya sa ganap na automation ang mga kilos na may kinalaman sa bayad. Ang pag-order, pag-charge, paglipat ng pera, o pag-redeem ng asset ay tunay na galaw ng halaga. Sa bawat ganitong operasyon, makabubuting manatili ang huling kumpirmasyon sa tao. Hindi lang ito para maiwasan ang mali; madalas ay hindi na mababawi ang isang pinansiyal na aksyon.

May isa pang uri ng gawain na kailangang kilalanin o aprubahan mismo ng platform. Ang pagpasa sa assessment, qualification review, event registration, at content approval ay nakadepende sa pasya ng platform. Walang teknikal na shortcut para lampasan ang ganitong desisyon. Karaniwang hindi makatotohanan ang mga pahayag na kayang tiyakin ng isang tool ang ganitong resulta para sa iyo.

Dapat ding wala sa isang makatwirang workflow ang maramihang paggawa ng account at awtomatikong pag-farm ng tasks. Tumatama ang mga ito sa ilan sa pinakamalinaw na tuntunin ng mga platform, at hindi lang iisang aksyon ang batayan ng detection. Mahalaga rin ang timing pattern, behavior path, at consistency ng environment. Kahit gumana ito sa teknikal na bahagi, nakadepende pa rin ang buhay ng mga account sa antas ng pagtanggap ng platform, at puwedeng magbago ang kondisyong iyon anumang oras.

Mga checkpoint na dapat manatili sa tao

Pinakamainam gamitin ang Agent bilang execution layer. May ilang hakbang na mas mabuting permanenteng manatili sa kontrol ng tao.

Itakda ang goal at priority. Ang desisyon kung ano ang gagawin, anong pamantayan ang gagamitin, at kailan hihinto ay mas mahalaga kaysa bilis ng execution. Hindi aakuin ng Agent ang epekto kapag maling direksiyon ang napili mo.

Suriin ang anumang content na ipapadala sa labas. Lahat ng mababasa sa pangalan mo—email, reply, post, o report—ay dapat tingnan bago ipadala. Praktikal ang dahilan: ikaw ang mananagot kapag mali ito.

Kumpirmahin ang mga aksyong may kinalaman sa pera at permissions. Puwedeng malawak ang read access para makakita ang Agent ng data at makagawa ng report anumang oras. Puwede ring i-delegate ang routine adjustment gaya ng pagbabago ng parameter o paghinto ng hindi epektibong task. Pero ang malalaking pagbabago at bulk operations ay dapat dumaan sa pangalawang kumpirmasyon ng tao. Sa ganitong paraan, napapanatili ang efficiency at control.

Panatilihin ang execution trail. Dapat may rekord kung ano ang ginawa ng Agent at anong rule ang sinunod nito. Kapag may problema, ito ang batayan sa troubleshooting; sa normal na operasyon, input din ito sa pagpapahusay ng workflow.

Kapag gusto mong magpatakbo ng mas maraming account nang sabay-sabay

Kapag maayos na ang isang workflow, natural na itanong kung puwede itong ulitin sa mas maraming account.

Sa puntong ito, kadalasan ay hindi Agent ang bottleneck kundi ang account environment. Kapag maraming account ang gumagana sa iisang browser environment at iisang network egress, madaling makita ng platform na magkakaugnay ang mga ito at tratuhin bilang isang batch. Isang praktikal na paraan ang one-to-one mapping ng account at environment: bawat account ay may sariling browser environment at nakapirming network egress, at ang tamang environment ang ilo-load kapag pinatakbo ang tasks ng account na iyon. Ang mga tool gaya ng PurpleMark ay nagbibigay ng ganitong multi-environment management at puwedeng gamitin kasama ng scripts na nagpapalit ng environment ayon sa account.

Pero huwag baligtarin ang pagkakasunod. Ang environment isolation ay sumasagot lang kung ang mga account ay “mukhang magkakahiwalay na user.” Hindi nito masasagot kung tama bang gawin ang isang partikular na aksyon. Kailangang compliant muna ang mismong paggamit ng account bago magkaroon ng saysay ang isolation.

Isang rollout na mas mababa ang posibilidad na pumalpak

Magsimula sa isang maliit at tiyak na sitwasyon sa halip na subukang i-automate agad ang buong proseso. Tingnan kung puwedeng gamitin nang direkta ang output; kung oo, saka idagdag ang susunod na hakbang. Itakda na rin dito ang permission boundaries, lalo na ang write permissions at anumang kilos na may kinalaman sa pera. Patakbuhin muna nang matatag ang isang workflow sa loob ng ilang panahon bago palawakin sa mas maraming account, at ayusin ang environment isolation bago mag-scale.

Mas mabagal ang ganitong pagkakasunod, pero mababa ang halaga ng pagkakamali sa bawat hakbang at magagamit muli ang mga natutunan sa bawat yugto.