Veel verkopers merken niet dat de ingebouwde valutaconversie van PayPal vaak een ongunstigere koers gebruikt dan de marktkoers en zo ongemerkt de marge verkleint. Dit artikel legt uit waar het koersverschil vandaan komt en hoe je bij betalingen een voordeligere conversieoptie kiest.
Bij grensoverschrijdende e-commerce letten veel mensen scherp op platformcommissies en logistieke kosten, maar een kostenpost die in de details verborgen zit wordt gemakkelijk vergeten: de wisselkoers van PayPal. Wanneer verkopers internationale betalingen ontvangen of doen en standaard de valutaconversie van PayPal gebruiken, kan er ongemerkt een extra vergoeding worden gerekend. Dit artikel legt uit waar het verschil in PayPal-wisselkoersen vandaan komt en hoe je bij het betalen een voordeligere manier van omrekenen kiest.
Waarom lijkt de wisselkoers van PayPal “hoog”?
De koers die PayPal gebruikt om valuta om te rekenen is niet hetzelfde als de realtime koers die je op de valutamarkt ziet. Het verschil is als volgt:
- De marktkoers wordt bepaald door de wereldwijde vraag naar en het aanbod van valuta;
- De PayPal-koers is de koers die PayPal gebruikt voor valutaconversie en bevat doorgaans een extra procentuele opslag. Deze valutaconversievergoeding is een van de inkomstenbronnen van PayPal.
Met andere woorden: wanneer je een transactie in een andere valuta afhandelt en PayPal de omzetting laat doen, betaal je mogelijk ongemerkt een extra kostenlaag. Veel verkopers beseffen dit niet en laten PayPal standaard omrekenen, waardoor het op lange termijn om een aanzienlijk bedrag kan gaan.
Waarvan hangt het koersverschil af?
Het nadeel van de PayPal-koers is niet voor iedereen even duidelijk. Een belangrijke factor is het type gekoppelde kaart:
- Sommige kaarten, waaronder bepaalde Visa-kaarten, kunnen bij transacties een conversiekoers gebruiken die dicht bij het marktgemiddelde ligt, waardoor de invloed van de hogere PayPal-koers kleiner kan zijn;
- Bij andere kaarten, zoals bepaalde MasterCard- of American Express-kaarten, kan de conversiekoers van PayPal duidelijk hoger zijn dan de koers die je kaartuitgever aanbiedt.
Dat komt doordat PayPal een eigen valutaconversieproces gebruikt en de koers vaak iets hoger ligt dan die van kaartnetwerken of uitgevers zoals Visa, MasterCard en UnionPay. Wanneer je via PayPal een betaling in vreemde valuta afrekent, bepaalt de gekozen conversiemethode rechtstreeks wie dit koersverschil draagt.
Hoe voorkom je dit koersverlies?
Het kernidee is: laat de valutaconversie verlopen tegen de koers van je kaartuitgever in plaats van de conversiekoers van PayPal. Eenvoudig gezegd: laat PayPal bij het betalen het transactiebedrag niet omzetten naar de valuta van je kaart, maar kies ervoor om “in de oorspronkelijke transactievaluta (de valuta van de verkoper)” af te rekenen. Je kaartuitgever voert de omzetting dan uit tegen zijn eigen koers, die vaak dichter bij de marktkoers ligt.
In de praktijk staat deze optie meestal in de betaalinstellingen van PayPal of bij instellingen voor betaalbron en afrekening. Voor een gekoppelde kaart die niet als voorkeurskaart is ingesteld, kies je bijvoorbeeld “afrekenen in de valuta die de verkoper vermeldt” in plaats van “valuta omrekenen met PayPal”. Zo kun je de extra koersopslag van PayPal vermijden.
Houd er rekening mee dat de interface en menupaden van PayPal kunnen veranderen door updates. Opties zoals “vooraf goedgekeurde betalingen beheren” of “conversieopties” kunnen per regio en periode op een andere plaats staan. Ga bij het instellen uit van wat er op dit moment in jouw PayPal-account wordt weergegeven en zoek naar instellingen rond “valutaconversie / afrekenvaluta”.
Enkele aandachtspunten bij gebruik
- Maak onderscheid tussen “betalen” en “ontvangen”: deze aanpassing is vooral bedoeld voor situaties waarin jij de betaler bent en de transactie in vreemde valuta wordt afgerekend; ontvangers moeten ook op basis van hun eigen bedrijfsvoering controleren welke afrekenvaluta passend is;
- Kijk niet alleen naar de koers, maar ook naar kosten: je kaartuitgever kan eigen valutakosten rekenen of een beleid zonder buitenlandse transactiekosten hanteren. Bereken beide samen en kies de optie met de laagste totale kosten;
- Volg officiële informatie: PayPal kan de tariefstructuur en het wisselkoersbeleid aanpassen. Ga uit van officiële PayPal-informatie en niet van verouderde online handleidingen;
- Zie dit niet als speculatie-instrument: het gaat hier om het op een correcte manier beheren van transactiekosten, niet om regels te benutten voor arbitrage of omzeiling.
In één zin
De wisselkoers van PayPal kan hoog lijken omdat de ingebouwde valutaconversie extra kosten bevat. De sleutel tot besparen is om bij betalingen in vreemde valuta af te rekenen in de oorspronkelijke valuta van de verkoper en je kaartuitgever zijn koers te laten toepassen, in plaats van PayPal te laten omrekenen. Controleer altijd de actuele instellingen in je PayPal-account en neem zowel de wisselkoers als de kosten van je kaartuitgever mee om je internationale betaalstromen transparanter te maken.
