Înapoi la blog

Înregistrarea vânzătorilor TEMU: entități, cerințe și planificarea stocului

Înregistrarea pe TEMU seamănă mai mult cu devenirea unui furnizor al platformei decât cu operarea propriului magazin. Ghidul explică documentele pentru companii din China continentală, întreprinzători individuali și companii din Hong Kong, împărțirea responsabilităților în modelele complet și semi-administrat și ordinea de la depunere și verificare până la listare și aprovizionare.

Logica de înregistrare pe TEMU diferă de cea a majorității platformelor transfrontaliere: platforma controlează prețurile și vânzările, iar vânzătorul seamănă mai mult cu un furnizor. Odată înțeles acest punct de plecare, pregătirea documentelor și deciziile privind procesul devin mult mai simple.

Documente pentru trei tipuri de entități

Pot solicita înregistrarea trei tipuri de entități: companii din China continentală, întreprinzători individuali din China continentală și companii din Hong Kong.

Magazinele de companie trebuie să depună o licență comercială unificată de tip „trei certificate într-unul”. Compania nu trebuie să figureze pe lista operațiunilor anormale, produsele vândute trebuie să se încadreze în obiectul de activitate înregistrat, licența trebuie să mai fie valabilă peste trei luni, iar fotografiile documentelor trebuie să fie clare și orientate corect. Pentru întreprinzătorii individuali, cerințele sunt similare: sunt acceptate atât licențe unificate, cât și neuniformizate, iar în plus trebuie prezentat actul de identitate al operatorului, cu o valabilitate rămasă de peste o lună. Pentru ambele tipuri, verificarea identității reale trebuie finalizată personal de reprezentantul legal sau de operator.

Entitățile din Hong Kong au nevoie de încă două categorii de documente. Certificatul de încorporare și certificatul de înregistrare a afacerii trebuie depuse împreună, iar al doilea trebuie să mai fie valabil peste o lună. De asemenea, trebuie încărcat registrul directorilor. Un director poate folosi un act de identitate din China continentală, o carte de identitate din Hong Kong, un permis de călătorie în China continentală pentru rezidenții din Hong Kong și Macao sau un pașaport. Există o cerință ușor de omis: administratorul entității trebuie să aibă identitate din China continentală și să prezinte un act de identitate continental cu o valabilitate rămasă de peste o lună.

Toate cele trei tipuri de entități trebuie să trimită imagini și informații de preț pentru cel puțin un produs. Linkurile către magazine de pe alte platforme sunt opționale; dacă sunt furnizate, capturile de ecran ale produselor trebuie să includă date despre vânzări.

Împărțirea responsabilităților între administrarea completă și semi-administrare

Diferența dintre cele două modele se concentrează pe două aspecte: cine controlează prețurile și cum este împărțită responsabilitatea de fulfillment.

În modelul complet administrat, platforma conduce stabilirea prețurilor și preia vânzările și cea mai mare parte a fulfillmentului. Vânzătorul răspunde de aprovizionare, pregătirea stocului și controlul calității, ceea ce face modelul mai simplu pentru fabrici și companii din lanțul de aprovizionare. Modelul semi-administrat oferă mai multă libertate de preț, dar presupune asumarea unei părți din operațiuni și din fulfillmentul local. Este potrivit comercianților care au deja depozite în străinătate sau capacități locale de fulfillment.

Pentru alegere sunt suficiente două criterii: dacă capacitatea de producție este stabilă și dacă există cineva care poate gestiona fulfillmentul în străinătate. Dacă există capacitate suficientă, dar lipsește personalul pentru operațiuni externe, administrarea completă produce cele mai puține fricțiuni.

De la depunere la verificare

Înregistrarea începe în centrul pentru vânzători transfrontalieri. Se introduce numărul de telefon, se setează parola, se confirmă codul SMS și apoi se selectează tipul de entitate. Informațiile solicitate diferă după tip. Magazinele individuale trebuie să încarce fața și verso-ul actului de identitate al titularului, să introducă o adresă de birou și să verifice adresa de e-mail. Întreprinzătorii individuali trebuie să confirme dacă licența folosește formatul „trei certificate într-unul”, apoi să încarce licența, adresa de birou, dimensiunea afacerii și documentele operatorului. Magazinele obișnuite de companie trebuie să trimită licența comercială, actul de identitate al reprezentantului legal, adresa de birou, dimensiunea afacerii și informațiile de conformitate.

După completarea datelor urmează verificarea identității reale. Reprezentantul legal sau operatorul scanează un cod QR cu telefonul și urmează instrucțiunile de pe pagină. După aprobare, procesul continuă pe computer. Apoi se completează informațiile magazinului: nume, logo, categorie, categorii de produse, numele și numărul de telefon al persoanei de contact, precum și întrebări precum existența unei fabrici proprii sau experiența pe platforme de comerț electronic. Pot fi selectate maximum cinci categorii de produse.

După trimitere, magazinul intră în verificare, de regulă finalizată în trei până la cinci zile lucrătoare. Rezultatul este comunicat prin SMS. Dacă verificarea nu este aprobată, motivul este de obicei indicat, iar cererea poate fi trimisă din nou după corectarea documentelor cerute.

Listarea și pregătirea stocului

După aprobare începe etapa operațională. Mai întâi se completează în panoul de administrare setările magazinului și ale încasărilor, apoi se trimit informațiile despre produse, imaginile și cantitățile disponibile. Produsele sunt listate după aprobare, iar ulterior aprovizionarea se organizează după ritmul de achiziții al platformei.

Planificarea stocului trebuie evaluată înainte de depunere. Trebuie stabilit dacă poate fi susținut un anumit volum de achiziții și dacă fluxul de numerar îl permite; este prea târziu să analizați acest lucru abia după listarea produsului.

Limite de magazine și listări duplicate

În prezent există o limită pentru numărul de magazine pe care îl poate deschide o entitate. Din 10 august 2025, o companie poate deschide cel mult trei magazine complet administrate plus trei semi-administrate, iar o entitate individuală cel mult trei complet administrate plus două semi-administrate. Limita este la nivel de entitate, nu de cont, iar platforma verifică încrucișat date precum reprezentanții legali, actele de identitate și licențele comerciale. Mai devreme, de la 1 ianuarie 2025, limita fusese de câte un magazin din fiecare model pentru fiecare entitate.

Un alt aspect îl reprezintă listările duplicate. Din 1 noiembrie 2025, dacă același comerciant publică pe același site produse care sunt similare în oricare dintre următoarele elemente — titlu, imagine principală, conținutul paginii de detalii sau atributele produsului, inclusiv specificații, funcții și parametri —, acestea pot fi considerate listări duplicate. Măsurile pot include eliminarea produselor neconforme sau interzicerea vânzării, iar în cazuri grave comerciantul poate fi eliminat de pe platformă. Încercarea de a crește volumul prin vânzarea aceluiași produs în mai multe magazine sau prin împărțirea lui în mai multe listări în același magazin poate face rapid ca riscul să depășească beneficiul.

Unde pot fi asociate mai multe magazine

Platforma stabilește dacă mai multe magazine sunt operate de aceeași persoană prin compararea mai multor tipuri de date. La nivel de dispozitiv sunt urmărite același computer, aceleași numere de serie pentru CPU, placă video sau memorie, precum și aceeași versiune de browser, aceleași extensii și fonturi. La nivel de rețea sunt relevante aceeași adresă IP sau aceeași ieșire din rețeaua locală. La nivel de sesiune, cookie-urile rămase pot lega identitățile conturilor. La nivel comportamental pot conta trasee similare ale mouse-ului și comutarea frecventă între conturi într-un timp scurt.

Măsurile corespunzătoare nu sunt complicate, dar trebuie aplicate consecvent: folosiți date de cont și de contact separate pentru fiecare magazin, mențineți pentru fiecare mediu un status de autentificare și o ieșire de rețea independente și acordați membrilor echipei permisiuni după necesitate, păstrând în același timp jurnale de operațiuni. Echipele care gestionează mai multe conturi de backend pot folosi mediile multi-cont PurpleMark pentru a salva separat starea de autentificare a fiecărui cont și a le administra centralizat, reducând autentificările repetate.

Întrebări frecvente

Se pot înscrie persoanele fizice? Platforma acceptă întreprinzători individuali și entități individuale, însă cerințele de documente diferă de cele pentru magazinele de companie, iar verificarea identității trebuie finalizată personal.

Trebuie să operez singur magazinul în modelul complet administrat? Nu. Platforma gestionează operațiunile și vânzările, iar vânzătorul se ocupă în principal de aprovizionare, pregătirea stocului și controlul calității.

Pot retrimite cererea după respingere? Da. La respingere este oferit un motiv, iar după corectarea documentelor cererea poate fi trimisă din nou.

Ce fac dacă produsele sunt respinse în mod repetat? Verificați mai întâi două lucruri: dacă documentele sunt complete și dacă informațiile despre entitate sunt consecvente peste tot. Dacă ambele sunt în regulă, corectați pe rând motivele indicate de platformă.