Pinagsasama-sama ng people search sites ang mga pampublikong rekord mula sa iba’t ibang pinagmulan at maaaring magpakita ng numero ng telepono, address, at ugnayang pampamilya. Ngunit maaaring luma o maling naitugma ang data, at nakadepende sa hurisdiksiyon ang mga patakaran sa privacy para sa paggamit nito.
Madalas mabanggit ang people search sites kapag pinag-uusapan ang background check at pangangalap ng impormasyon mula sa mga bukas na pinagmulan. Ang unang dapat linawin ay hindi kung paano buksan ang mga ito, kundi kung saan nagmumula ang kanilang data, saang lugar ito maaaring gamitin, at kailan lumalampas sa hangganan ng pagsunod ang paggamit.
Ano ang kinokolekta at saan nagmumula ang data
Sa pinakapayak na anyo, ang mga site na ito ay tagapagtipon ng mga pampublikong rekord. Pinagsasama nila ang pampublikong impormasyong nakakalat sa iba’t ibang lugar at nagbibigay ng reverse lookup gamit ang pangalan, numero ng telepono, o address. Karaniwang kasama ang mga numero ng telepono, kasalukuyan at dating address, taon ng kapanganakan, at ugnayang pampamilya. May ilang serbisyo ring nagpapakita ng bahagi ng mga rekord tungkol sa kasal, ari-arian, at paglilitis.
Karaniwang nagmumula ang impormasyon sa ilang uri ng pinagmulan: mga pampublikong rehistro at rekord ng hukuman mula sa pamahalaan, pampublikong phone book at directory, pampublikong datos sa ari-arian at buwis, mga profile na nakikita sa social platform, at mga marketing list na binili mula sa data broker. Hindi kinakailangang galing sa panloob na channel ang alinman sa mga ito, ngunit kapag pinagsama-sama, mas nagiging mahigpit ang koneksiyon ng magkakahiwalay na impormasyon. Iyon ang dahilan kung bakit tila napakaraming bagay ang kayang mahanap ng ganitong serbisyo.
Mahalaga ring tingnan ang mga limitasyon. Mabagal ma-update ang pampublikong rekord kaya maaaring hindi agad masundan ang paglipat ng tirahan o pagpapalit ng numero; maaaring mapagpalit ang magkapangalan; at malaki ang pagkakaiba sa pagiging kumpleto ng rekord sa iba’t ibang estado ng U.S. Madaling magkamali kung direktang gagawa ng matibay na konklusyon mula sa isang pinagsama-samang resulta.
Magkakaiba ang tuntunin sa bawat hurisdiksiyon
Ang parehong data ay maaaring ituring na pampublikong impormasyon sa maraming estado ng U.S. at maaaring legal na kunin at gamitin doon. Sa European Union, kahit pampubliko na ang personal data, kailangan pa rin ng legal na batayan para sa pagproseso nito at kailangang isaalang-alang ang mga karapatan at kahilingan ng data subject. Sa China, hinihingi ng Personal Information Protection Law ang malinaw na layunin, abiso at pahintulot, at data minimization; mas mahigpit ang mga kinakailangan para sa sensitibong personal na impormasyon at may karagdagang kondisyon sa cross-border transfer.
Kaya ang katotohanang nahahanap ng isang website ang impormasyon ay hindi nangangahulugang maaari ko itong gamitin sa aking hurisdiksiyon. Dalawang tanong ang dapat sagutin: Ano ang layunin ko sa paggamit ng data, at ano ang hinihingi ng lugar kung saan ako nagpapatakbo para sa pagproseso ng personal na impormasyon? Sa cross-border na negosyo, mas mabuting malinaw ang mga ito bago magsimula kaysa ayusin lamang pagkatapos.
Panatilihin ang ilang malinaw na hangganan sa paggamit
- Huwag gamitin para sa harassment, doxxing, o pagtukoy sa lokasyon ng ibang tao. Maaaring labag sa batas ang ganitong layunin kahit pampubliko ang pinagmulan ng data.
- Huwag mangolekta ng personal na impormasyong walang kaugnayan sa negosyo. Sa pag-verify ng isang kumpanya, hindi kailangang itabi ang tirahan at ugnayang pampamilya ng isang tao.
- Limitahan ang retention. Burahin ang impormasyon kapag nagamit na para sa layunin nito at huwag basta gumawa ng sariling database; bawat rekord na itinatago ay may kaakibat na pananagutan.
- Huwag magsagawa ng bulk scraping. Karaniwang nililimitahan ng mga site ang high-frequency requests at maaari rin itong maituring na malakihang pagproseso ng personal na impormasyon.
- Igalang ang mga kahilingan ng data subject para sa pagbura o pagtutol, at sundin ang lokal na mga kinakailangan sa privacy tungkol sa abiso at pahintulot.
May isang bagay na dapat malinaw: hindi kami nagbibigay o nagrerekomenda ng paraan para lampasan ang regional restrictions o kumuha ng restricted data. Ang pag-iwas sa access controls ay maaaring lumabag sa terms of use ng site. Higit sa lahat, ang data na nakuha sa ganitong paraan ay sasailalim pa rin sa parehong privacy rules kapag ginamit—hindi nalulutas ng teknikal na workaround ang problema sa compliance.
Mga alternatibo kapag kailangan ang background check
Kung ang layunin ay i-verify ang business partner, supplier, o customer, kadalasan ay sapat na ang mga pampublikong channel. Suriin ang kumpanya sa corporate registry at opisyal na business-information system; ang mga lisensiya, trademark, at patent sa kaukulang opisyal na search portal; ang reputasyon sa industriya sa impormasyon mula sa mga asosasyon, pampublikong balita, at transaction reviews sa B2B platforms; at ang impormasyon tungkol sa legal representative sa mga opisyal na rehistro o sa isang compliant na service provider.
Maaaring gawing isang pangungusap ang prinsipyo: gumamit ng pampubliko at opisyal na sistema para sa kumpanya; para sa natural persons, ang hindi pampublikong impormasyon ay kadalasang hindi kailangan at madalas ding hindi naaayon sa mga tuntunin.
Kung gumagamit ang isang team ng magkakahiwalay na account para sa pananaliksik sa iba’t ibang channel, maaaring bigyan ng PurpleMark ang bawat work identity ng sariling hiwalay at matatag na browser environment. Sa ganitong paraan, malinaw ang pagtutugma ng activity records at identity at mas madaling maipaliwanag sa audit. Pamamahala ito ng proseso at hiwalay na usapin sa pagiging legal ng mismong data.
Pangwakas
Maaaring luma ang impormasyon sa mga site na ito, limitado ang katumpakan, at saklaw pa rin ng lokal na privacy law ang paggamit nito, kaya mas maliit ang tunay na halaga kaysa sa inaakala. Para sa background checks, unahin ang opisyal na rehistro at pampublikong impormasyon tungkol sa negosyo; huwag lampasan ang regional restrictions at huwag mangolekta o mag-imbak ng personal na impormasyong walang kaugnayan sa layunin ng negosyo.
