Datenschutzerklärung

PurpleMark legt Wert auf Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie PurpleMark Informationen erhebt, verwendet, speichert, weitergibt und schützt, wenn Sie unseren Desktop-Client, unsere Website, Verwaltungstools, APIs und zugehörigen Dienste nutzen, und welche Rechte Ihnen in Bezug auf diese Informationen zustehen können.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig, bevor Sie PurpleMark nutzen. Durch Ihre Registrierung oder Nutzung von PurpleMark bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben, und stimmen der hier beschriebenen Verarbeitung zu.

1. Informationen, die wir erheben

Je nach den von Ihnen genutzten Funktionen können wir folgende Informationskategorien erheben:

1.1 Konto- und Identitätsinformationen

• E-Mail-Adresse
• Verifizierungscodes und Verifizierungsstatus
• Informationen, die für die Passwortprüfung und Kontosicherheit erforderlich sind
• Informationen über Teams, Arbeitsbereiche, Rollen und Berechtigungen

1.2 Geräte- und Client-Informationen

• Gerätekennungen und Sitzungsinformationen
• Client-Version, Betriebssystem und grundlegende Daten der Laufzeitumgebung
• Anmeldezeit, Anfragezeit, Anfragekennungen, Fehlerprotokolle und sicherheitsbezogene Protokolle

1.3 Nutzungs- und Konfigurationsdaten

• Konfigurationen von Browserumgebungen, Gruppen, Tags, Notizen und zugehörige Einstellungen
• Proxy-Konfigurationsdetails, die zur Bereitstellung der Proxy-Verwaltungsfunktionen erforderlich sind
• Daten, die Sie über PurpleMark aktiv eingeben, hochladen, bearbeiten, importieren oder synchronisieren

1.4 Support- und Kommunikationsdaten

• Von Ihnen eingereichte Supportanfragen, Rückmeldungen und Anfragen
• Informationen im Zusammenhang mit Fehlerbehebung, Kundensupport oder Unterstützung nach dem Kauf

2. Wie wir Informationen verwenden

Wir können die erhobenen Informationen verwenden, um:

• Registrierung, Anmeldung, Verifizierung, Kontoverwaltung und Verwaltung von Gerätesitzungen bereitzustellen
• Funktionen zur Verwaltung von Browserumgebungen und Proxys, zur Zusammenarbeit im Team und zur Berechtigungssteuerung bereitzustellen
• Ungewöhnliche Anmeldungen, Missbrauch, unbefugten Zugriff, missbräuchliche API-Nutzung und andere Sicherheitsrisiken zu erkennen
• Probleme zu beheben, die Benutzerfreundlichkeit und Stabilität zu verbessern und Produktfunktionen zu entwickeln oder zu optimieren
• Gesetzliche Pflichten zu erfüllen, Beschwerden zu bearbeiten, Streitigkeiten beizulegen, Prüfungen zu unterstützen und Compliance- oder Sicherheitsfragen zu behandeln
• Dienstbezogene Mitteilungen zu versenden, soweit erforderlich und gesetzlich zulässig

3. Informationsquellen und lokale Daten

Die von PurpleMark verarbeiteten Informationen können aus folgenden Quellen stammen:

• Daten, die Sie direkt bereitstellen
• Protokolle, Sitzungsereignisse und Geräteinformationen, die bei der Nutzung des Dienstes entstehen
• Informationen, die Arbeitsbereichsadministratoren oder autorisierte Teammitglieder zur Zusammenarbeit eingeben

Bestimmte Browserumgebungsdaten, zwischengespeicherte Einstellungen oder lokale Client-Daten werden möglicherweise ausschließlich auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert und verarbeitet. Diese Daten gelangen möglicherweise nur dann auf PurpleMark-Server, wenn Sie sie aktiv synchronisieren, hochladen, entfernte Dienste aufrufen oder Funktionen nutzen, die eine serverseitige Verarbeitung erfordern.

4. Weitergabe, Übertragung und Offenlegung

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Informationen nicht.

Wir können Informationen in folgenden Fällen weitergeben, übertragen oder offenlegen, soweit dies angemessen erforderlich ist:

• An Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Objektspeicherung, E-Mail-, Protokollierungs-, Sicherheits- oder anderen Diensten, die für den Betrieb von PurpleMark erforderlich sind
• Innerhalb Ihres Team-Arbeitsbereichs gemäß den von Ihnen oder Ihren Administratoren festgelegten Berechtigungen
• Zur Einhaltung geltenden Rechts, gerichtlicher Anordnungen, regulatorischer Anfragen oder rechtmäßiger staatlicher Anforderungen
• Zum Schutz der Rechte, Sicherheit, des Eigentums oder berechtigter Interessen von PurpleMark, unseren Nutzern oder der Öffentlichkeit
• Im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung, Finanzierung, einem Vermögensverkauf oder einer ähnlichen Transaktion, sofern der Empfänger weiterhin angemessenen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten unterliegt

5. Speicherung und Aufbewahrung

Wir bewahren Informationen so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder durch berechtigte betriebliche, sicherheitsbezogene oder streitbeilegungsbezogene Erfordernisse gerechtfertigt ist.

Die Aufbewahrungsdauer kann von folgenden Faktoren abhängen:

• Gesetzliche und regulatorische Aufbewahrungspflichten
• Vertragliche, abrechnungsbezogene oder prüfungsbezogene Anforderungen
• Erfordernisse von Sicherheitsuntersuchungen, der Reaktion auf Vorfälle oder der Missbrauchsprävention
• Ob Sie die betreffenden Dienste weiterhin nutzen

Wenn Informationen nicht mehr benötigt werden, können wir sie gemäß geltendem Recht und unseren internen Aufbewahrungsverfahren löschen, anonymisieren oder anderweitig beseitigen.

6. Sicherheit

PurpleMark setzt angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zum Schutz von Informationen ein, einschließlich Zugriffskontrolle, Trennung von Berechtigungen, Übertragungsschutz, Protokollierung, Schutz von Zugangsdaten und Sicherheitsüberwachung.

Allerdings kann keine vernetzte Umgebung absolute Sicherheit gewährleisten. Sie sollten ebenfalls Schutzmaßnahmen treffen, darunter:

• Starke Passwörter verwenden und bei Bedarf aktualisieren
• Ihr Konto, Verifizierungscodes oder sensible Zugangsdaten nicht weitergeben
• Proxy-Zugangsdaten, Teamzugriff und Geräteberechtigungen sorgfältig verwalten
• Sich bei gemeinsam genutzten oder öffentlichen Geräten abmelden und den Zugriff schützen

Wenn ein Sicherheitsvorfall mit personenbezogenen Informationen eintritt oder mit hinreichender Wahrscheinlichkeit eintreten könnte, kann PurpleMark Abhilfemaßnahmen ergreifen und Benachrichtigungen übermitteln, soweit das geltende Recht dies verlangt.

7. Ihre Rechte

Vorbehaltlich des geltenden Rechts können Sie folgende Rechte haben:

• Auf Ihre personenbezogenen Informationen zuzugreifen und zu erfahren, wie diese verarbeitet werden
• Unrichtige Informationen zu berichtigen, zu aktualisieren oder zu ergänzen
• Bestimmte Informationen zu löschen oder die Löschung Ihres Kontos zu beantragen
• Eine Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf dieser beruht, ohne die vorherige rechtmäßige Verarbeitung zu beeinträchtigen
• Unterstützung anzufordern oder Fragen, Bedenken oder Beschwerden zu Ihrem Konto, Team oder Ihrer Dienstnutzung vorzubringen

Einige Anfragen können aufgrund technischer Einschränkungen, gesetzlicher Pflichten, Sicherheitsanforderungen, prüfungsbezogener Aufbewahrungserfordernisse oder der Rechte anderer nicht sofort oder nicht in allen Fällen vollständig erfüllt werden.

8. Datenschutz von Kindern

Die Produkte und Dienste von PurpleMark richten sich hauptsächlich an Erwachsene und rechtmäßig gegründete Organisationen. Wenn Sie minderjährig sind, nutzen Sie PurpleMark bitte nur unter Mitwirkung und mit Zustimmung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

9. Aktualisierungen der Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Gesetzesänderungen, Produktänderungen oder betriebliche Erfordernisse zu berücksichtigen. Aktualisierte Fassungen werden über die Website, den Client, das Verwaltungsportal, E-Mail oder andere angemessene Kanäle bereitgestellt und treten am veröffentlichten oder angegebenen Datum in Kraft.

Ihre weitere Nutzung von PurpleMark nach Inkrafttreten einer aktualisierten Datenschutzerklärung gilt als Zustimmung zur überarbeiteten Fassung.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, unserem Umgang mit Informationen oder Ihren Rechten kontaktieren Sie PurpleMark bitte über unsere offiziellen Supportkanäle.