Đổi máy tính rồi không còn thấy dấu trang, mật khẩu, dữ liệu tiện ích hay phiên đăng nhập? Điều này phụ thuộc vào việc bạn đã bật đồng bộ dữ liệu môi trường hay chưa. Lấy PurpleMark làm ví dụ, bài viết giải thích nơi bật, nên chọn dữ liệu nào, khi nào việc đồng bộ thực sự diễn ra và cách bảo vệ dữ liệu.
Quản lý tài khoản ở công ty, về nhà muốn tiếp tục làm việc hoặc chuyển sang máy tính mới... lúc này khi mở môi trường trên thiết bị mới, bạn có thể phát hiện dấu trang, mật khẩu, dữ liệu tiện ích và trạng thái đăng nhập đã lưu trước đó đều không còn.
Thông thường dữ liệu không bị mất; chỉ là bạn chưa bật đồng bộ dữ liệu môi trường. Để tôn trọng quyền riêng tư, trình duyệt chống phát hiện thường mặc định lưu dữ liệu môi trường cục bộ và không tự ý tải lên. Điều đó cũng có nghĩa là khi đổi thiết bị, dữ liệu cục bộ sẽ không tự động đi theo. Lấy PurpleMark làm ví dụ, bài viết này giải thích cách bật đồng bộ, nên chọn những dữ liệu nào và cần lưu ý điều gì.
Đồng bộ dữ liệu môi trường giải quyết vấn đề gì?
Mỗi môi trường trình duyệt lưu nhiều dấu vết sử dụng và tùy chọn, chủ yếu gồm:
- Cookie / trạng thái đăng nhập: nhiều môi trường đã đăng nhập sẵn và có thể sử dụng ngay khi mở;
- Dấu trang: các trang quản trị và trang tài liệu bạn thường xuyên sử dụng;
- Mật khẩu đã lưu: dữ liệu tự động điền thông tin đăng nhập trên các nền tảng;
- LocalStorage / IndexedDB: dữ liệu cục bộ do trang web lưu;
- Dữ liệu tiện ích và ứng dụng: dữ liệu do các tiện ích trình duyệt đã cài đặt tạo ra.
Nếu tất cả chỉ tồn tại trên một máy, đổi thiết bị có thể đồng nghĩa với việc phải làm lại từ đầu. Khi bật đồng bộ dữ liệu môi trường, bạn có thể mang toàn bộ nhóm dữ liệu này sang thiết bị mới.
Bật ở đâu và nên chọn những gì?
Trong PurpleMark, việc bật đồng bộ dữ liệu môi trường thường gồm vài bước:
- Vào phần cài đặt đồng bộ dữ liệu: trong cài đặt chung của không gian làm việc hoặc quản lý nhóm, tìm mục liên quan đến "Đồng bộ dữ liệu";
- Bật công tắc đồng bộ: đồng bộ dữ liệu thường tắt theo mặc định, bạn cần chủ động bật lên;
- Chọn loại dữ liệu cần đồng bộ: tùy nhu cầu, chọn Cookie, dấu trang, mật khẩu đã lưu, LocalStorage, IndexedDB, dữ liệu tiện ích... Những gì không muốn đồng bộ thì để bỏ chọn; ví dụ nếu chỉ cần dấu trang và mật khẩu thì chỉ cần chọn hai mục đó;
- Lưu và để cài đặt có hiệu lực: sau khi hoàn tất cài đặt và đóng trình duyệt của môi trường theo cách bình thường, dữ liệu mới có thể được lưu và đồng bộ.
Một vài điểm cần lưu ý
- Việc đồng bộ thực sự diễn ra sau khi đóng trình duyệt: thông thường cần đóng trình duyệt của môi trường đó để dữ liệu được lưu và đẩy lên đám mây hoặc sang thiết bị khác. Khi trình duyệt vẫn đang mở, đừng vội mở cùng môi trường trên một thiết bị khác, nếu không bạn có thể nhận trạng thái cũ chưa đồng bộ hoặc thậm chí gây xung đột đồng bộ.
- Bạn tự kiểm soát dữ liệu nào được đồng bộ: không cần phải đồng bộ toàn bộ. Nếu chỉ muốn đồng bộ dấu trang và mật khẩu, còn các dữ liệu khác giữ ở máy cục bộ, hãy chỉ chọn những mục cần thiết để cân bằng sự tiện lợi và quyền riêng tư.
- Bật đồng bộ không có nghĩa là buông quyền kiểm soát dữ liệu: dữ liệu đồng bộ thường được mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ, và chỉ chủ tài khoản mới có thể đọc. Nền tảng mặc định không tự động tải lên; có đồng bộ hay không và đồng bộ dữ liệu nào đều do bạn quyết định.
Nếu muốn chuyển môi trường từ công cụ khác thì sao?
Nếu trước đây bạn dùng một trình duyệt chống phát hiện khác và muốn chuyển toàn bộ môi trường sang PurpleMark, thường sẽ có cách di chuyển hàng loạt / nhập dữ liệu. Hãy xuất cấu hình, Cookie và các dữ liệu được hỗ trợ từ môi trường cũ, sau đó nhập hàng loạt theo hướng dẫn của PurpleMark để tránh phải tạo lại từng môi trường.
Tóm tắt
Nếu sau khi đổi thiết bị bạn thấy "môi trường vẫn còn nhưng dữ liệu đã mất", khả năng cao là chưa bật đồng bộ dữ liệu môi trường. Hãy bật đồng bộ trong cài đặt chung, chọn các loại dữ liệu cần thiết và nhớ đóng trình duyệt đúng cách để dữ liệu được lưu. Nhờ đó bạn có thể tiếp tục trạng thái làm việc liền mạch trên nhiều thiết bị. Về bảo mật, cơ chế "mặc định không tự động tải lên + truyền và lưu trữ được mã hóa + người dùng tự kiểm soát lựa chọn" là lớp bảo vệ cốt lõi.
Nếu muốn dấu trang, mật khẩu và Cookie được đồng bộ giữa nhiều thiết bị, hãy mở phần cài đặt đồng bộ dữ liệu trong không gian làm việc PurpleMark và chọn dữ liệu bạn muốn mang theo.
